Quy Trình Thành Lập Công Ty Tại Singapore

Nhờ vào các chính sách hỗ trợ kinh doanh, quy trình thành lập công ty tại Singapore có thể được thực hiện khá nhanh chóng và dễ dàng. Mặc dù vậy, nhiều doanh nhân khi lần đầu thâm nhập thị trường tiềm năng này, họ thường không biết bắt đầu từ đâu và đôi khi có thể mắc một số sai sót.

Nếu bạn nhận thấy rằng mình cũng đang gặp phải tình huống tương tự, vậy bài viết này sau đây có thể giúp bạn tìm ra cách giải quyết hiệu quả. Hoặc nếu bạn đang trong giai đoạn tìm hiểu về thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore, thì bài viết này chính là thứ bạn cần.

Thành lập công ty ở Singapore bằng cách chuyển vốn từ Việt Nam sang Singapore

Việc chuyển vốn giữa các quốc gia sẽ gặp một số vấn đề liên quan đến thuế và luật pháp, Việt Nam – Singapore cũng không là ngoại lệ. Vì vậy, doanh nghiệp Việt cần đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài khi có kế hoạch đầu tư, mở công ty ở Singapore. Quá trình cấp giấy được thực hiện tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài là bước quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh tại Singapore. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch và uy tín trong mắt các đối tác và người dùng tiềm năng.

Thời gian để doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài là 15 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần của hồ sơ để việc xin giấy trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Bên cạnh đó, nếu số vốn đăng ký đầu tư chuyển đến Singapore tương đương 20 tỷ đồng trở lên và không thuộc trường hợp loại trừ thì Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ xin ý kiến bằng văn bản của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, doanh nghiệp đã có thể bắt đầu mở công ty tại Singapore theo hướng dẫn bên dưới.

5 Bước Mở Công Ty tại Singapore

Quy trình thành lập công ty tại Singapore sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm vững các yêu cầu và thủ tục theo 5 bước sau:

Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp

Đây là bước đầu tiên để mở công ty ở Singapore, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa các lợi ích mà còn giảm thiểu các rủi ro liên quan đến pháp lý. Hiện nay, các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Singapore gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd) là lựa chọn hàng đầu của các doanh nhân và nhà đầu tư. Thông thường, có hai lý do chính để lựa chọn loại hình này là tư cách pháp lý riêng biệt, và những lợi ích thuế. Ở Singapore, công ty TNHH được xem là một pháp nhân độc lập, điều có có nghĩa chủ sở hữu và các cổ đông sẽ không phải chịu bất kỳ trách nhiệm cá nhân nào vượt ngoài số cổ phần sở hữu đối với các khoản nợ của công ty. Không chỉ vậy, Singapore hỗ trợ mức thuế suất ưu đãi được giới hạn ở mức 17% cùng với nhiều ưu đãi thuế và hỗ trợ dành cho công ty tại quốc gia này.

Doanh nghiệp tư nhân (Sole proprietorship) là hình thức kinh doanh dễ thiết lập nhất, và cũng là hình thức rủi ro nhất. Lý do là vì nó chỉ có một chủ sở hữu duy nhất và chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm vô hạn đối với tất cả các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty tư nhân phải chịu mức thuế thu nhập cá nhân tương đối cao, dao động từ 0% đến 22%.

Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership) được coi là một thực thể pháp lý riêng biệt và mang các đặc điểm tương tự với loại hình công ty hợp danh: doanh nghiệp bị đánh thuế theo thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp tùy thuộc vào tình trạng của các thành viên trong công ty hợp danh. Một bất lợi lớn của loại hình này nằm ở việc nó không được thụ hưởng các ưu đãi thuế cũng như nhiều chính sách hỗ trợ tại Singapore.

Có đa dạng các loại hình khi thành lập công ty tại Singapore, vì vậy, đây là cơ hội thuận lợi để doanh nghiệp mở một công ty tại đất nước có nhiều ưu đãi này. Tuy nhiên, mỗi loại hình kinh doanh đều có những điểm mạnh và yếu điểm riêng, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp nhất. Và loại hình công ty TNHH tư nhân luôn được ưu ái bởi tính an toàn và những ưu đãi thuế mà nó mang lại.

Xem thêm: Các loại hình công ty phổ biến nhất tại Singapore

Bước 2: Chọn nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở công ty tại Singapore

Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (Accounting Corporate Regulatory Authority hay gọi tắt là ACRA) là cơ quan chính phủ sẽ chịu trách nhiệm cho việc mở công ty tại Singapore. Theo ACRA quy định, với tư cách là một nhà đầu tư nước ngoài, bạn chỉ có thể thành lập công ty Singapore thông qua các nhà cung cấp dịch vụ đã được cấp phép.

Vì là người nước ngoài, doanh nghiệp không sở hữu tài khoản SingPass để có thể đăng nhập vào cổng BizFile+ và đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy mà tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty ở Singapore là phương án duy nhất. Những nhà cung cấp dịch vụ sẽ thu thập những hồ sơ cần thiết và hỗ trợ doanh nghiệp nộp với ACRA.

BBCIncorp có đa dạng các gói dịch vụ để doanh nghiệp có thể dễ dàng thành lập công ty Singapore. Chi phí gói dịch vụ cũng đã bao gồm tất cả các dịch vụ cần thiết khác mở công ty tại quốc gia này, ví dụ như chi phí đăng ký địa chỉ kinh doanh tại Singapore, chi phí thuê giám đốc chỉ định người Singapore và thư ký công ty.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

Bước 3: Đặt tên doanh nghiệp

Sau khi chọn được loại hình kinh doanh và nhà cung cấp dịch vụ mong muốn, doanh nghiệp cần quyết định xem tên của công ty là gì. Đăng ký tên là một bước không thể thiếu trong quy trình thành lập doanh nghiệp tại Singapore.

Để tăng cơ hội được phê duyệt bởi ACRA, tên doanh nghiệp đề xuất nên thỏa các điều kiện sau:

• Tên doanh nghiệp là duy nhất – không quá giống hoặc tương tự với các tên doanh nghiệp đã có;
• Không có vấn đề liên quan đến bản quyền – không vi phạm bất kỳ điều khoản nào liên quan đến nhãn hiệu; và
• Không chứa từ ngữ nhạy cảm hoặc ý nghĩa xúc phạm.

Thời gian để ACRA xét duyệt tên doanh nghiệp là vài ngày, nhanh nhất là vài giờ. Tuy nhiên, việc xét duyệt cũng có thể kéo dài đến vài tuần nếu tên doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh của công ty cần có thêm sự đánh giá từ các cơ quan liên quan khác. Sau khi được phê duyệt, tên doanh nghiệp có thể được bảo lưu tối đa trong vòng 4 tháng.

Trải nghiệm: Công cụ kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến của BBIncorp.

Bước 4: Tiến hành đăng ký công ty

Sau khi ACRA đã chấp nhận tên doanh nghiệp đề xuất, doanh nghiệp có thể tiếp tục quy trình thành lập công ty của mình. Việc tiếp theo doanh nghiệp cần làm là cung cấp các giấy tờ cần thiết để gửi đến ACRA thông qua nhà cung cấp dịch vụ đã chọn. Sau đây là một số giấy tờ cần chuẩn bị:

• Tên công ty
• Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh
• Chi tiết về địa chỉ đã đăng ký tại Singapore của công ty
• Thông tin của các giám đốc, trong đó có ít nhất một người thường trú tại Singapore
• Thông tin của thư ký công ty (nếu có)
• Điều lệ hoạt động công ty (MAA). Cơ quan đăng ký công ty Singapore có cung cấp tài liệu MAA tiêu chuẩn phù hợp với hầu hết các trường hợp
• Thông tin của các cổ đông:
  • Doanh nhân nước ngoài: bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (ở nước ngoài)
  • Cư dân Singapore: bản sao chứng minh nhân dân Singapore
  • Cổ đông là pháp nhân: Bản sao các tài liệu đăng ký như Giấy chứng nhận thành lập và Điều lệ hoạt động công ty.

Nhờ tốc độ xử lý nhanh của cổng đăng ký điện tử BizFile+, quá trình xét duyệt hồ sơ đăng ký chỉ diễn ra trong vòng vài ngày hoặc nhanh nhất là vài giờ.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp tại Singapore

Sau khi xét duyệt, ACRA sẽ gửi thông báo kết quả đến email đã đăng ký. Nếu công ty được đăng ký thành công, email này sẽ đóng vai trò là là sự xác minh thay cho một văn bản chính thức công nhận doanh nghiệp được phép kinh doanh tại Singapore và đính kèm trong đó là mã số công ty (Unique Entity Number – UEN).

Ngoài ra, email còn đính kèm thêm một bộ hồ sơ điện tử của công ty có thể tải về thông qua một đường dẫn URL. Bản hồ sơ điện tử này sẽ ghi nhận những thông tin quan trọng của công ty tại Singapore.

Những Thủ Tục Cần Hoàn Tất Sau Khi Thành Lập Công Ty Singapore

Sau khi mở công ty tại Singapore thành công, doanh nghiệp cần hoàn thành một số thủ tục khác để có thể chính thức bước vào hoạt động.

Mở tài khoản ngân hàng

Singapore có khá nhiều ngân hàng cho doanh nghiệp lựa chọn và hầu hết đều nổi tiếng về độ tin cậy. Các ngân hàng tại đây có các chính sách cạnh tranh khá sôi nổi dành cho khách hàng, vì vậy doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ nhiều chương trình ưu đãi của họ. Một số ngân hàng nổi bật là DBS, OCBC và UOB (các ngân hàng nội địa) hoặc HSBC, Citibank và Standard Chartered (các ngân hàng quốc tế).

Một điểm đáng lưu ý chính là hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu doanh nghiệp phải đến gặp mặt trực tiếp để mở tài khoản ngân hàng tại Singapore. Tuy nhiên, hiện nay nhiều ngân hàng tại Quốc đảo Sư tử đã cung cấp dịch vụ lập tài khoản ngân hàng trực tuyến. Đừng bỏ lỡ cơ hội này! Liên hệ BBCIncorp để biết thêm chi tiết!

Xem thêm: Hướng dẫn lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại Singapore

Đăng ký tài khoản CorpPass

CorpPass là tài khoản nhận diện dành riêng cho mỗi thực thể doanh nghiệp (công ty) tại Singapore. Từ tháng 9 năm 2018, CorpPass chính thức trở thành phương thức đăng nhập duy nhất để các công ty có thể làm việc và giao dịch với các cơ quan chính phủ Singapore.

Ví dụ bạn muốn khai báo thuế doanh nghiệp hàng năm với Cơ quan thuế, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản CorpPass của công ty để tiến hành khai báo. Nếu bạn cần xin giấy phép kinh doanh con/phụ, bạn cũng cần đăng nhập bằng tài khoản này. Tương tự với các trường hợp nộp đơn cho các chương trình hỗ trợ của các cơ quan chính phủ khác nhau.

Việc đăng ký tài khoản này có thể được thực hiện bởi giám đốc hoặc thư ký công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn về CorpPass cho doanh nghiệp tại Singapore

Thực hiện xin giấy phép con

Một số lĩnh vực sẽ yêu cầu doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh trước khi được phép bắt đầu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đó. Hãy lưu ý rằng công ty phải tuân theo yêu cầu này nếu hoạt động kinh doanh thuộc lĩnh vực sau đây:

• Nhà hàng;
• Học viện giáo dục;
• Công ty du lịch;
• Các dịch vụ tài chính;
• Xuất nhập khẩu hàng hóa;
• Công ty tuyển dụng.

Bên trên chỉ là một số ví dụ phổ biến. Việc xin giấy phép kinh doanh tại Singapore sẽ được thực hiện thông qua cổng GoBusiness Licensing của chính phủ.

Xem thêm: Hướng dẫn về các giấy phép kinh doanh tại Singapore

Đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST)

GST đơn giản là thuế gián tiếp được tính khi khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Theo quy định, các công ty có mức thu nhập thường niên quá 1 triệu đô sẽ bắt buộc phải đăng ký thuế GST với Chính phủ. Việc đăng ký GST sẽ cho phép công ty được phép khấu trừ thuế đầu vào đã trả, từ đó giảm bớt các gánh nặng về chi phí kinh doanh, đẩy gánh nặng thuế về phía người dùng cuối.

Nếu ước tính rằng doanh thu chịu thuế trong 12 tháng tới sẽ vượt quá 1 triệu đô la Singapore, doanh nghiệp có thể đăng ký hình thức thuế này. Khi đăng ký GST, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp tờ khai thuế GST và thanh toán trong một tháng cứ sau mỗi cuối kỳ kế toán (hàng tháng hoặc hàng quý). Từ 1/1/2023, tỷ lệ GST đã thay đổi từ mức 7% lên 8%.

Xem thêm: Thuế hàng hóa và dịch vụ GST tại Singapore

Đăng ký Quỹ phòng xa trung ương (CPF)

Giống các loại bảo hiểm xã hội ở Việt Nam, quỹ phòng xa trung ương là một chương trình nhằm khuyến khích nhân viên tiết kiệm cho các nhu cầu trong tương lai của họ, bao gồm cả nghỉ hưu, chăm sóc sức khỏe và nhà ở. Theo Ủy ban Quỹ phòng xa trung ương – bộ phận chịu trách nhiệm về quy định và thực hiện CPF – kế hoạch tiết kiệm CPF tại Singapore là một nghĩa vụ bắt buộc.

Và tất cả công dân địa phương hoặc thường trú nhân đang làm việc với mức lương hơn 50 đô la Singapore một tháng phải đăng ký thực hiện. Số còn lại – tức là nhân viên nước ngoài sẽ được miễn nghĩa vụ này.

Khi doanh nghiệp đã hoàn thành đăng ký CPF, chủ doanh nghiệp và nhân viên sẽ phải chịu tỷ lệ đóng góp lần lượt là 17% và 20%. Nhìn chung, đối tượng trên 55 tuổi sẽ đóng CPF thấp hơn người từ 55 tuổi trở xuống.

Xem thêm: CPF là gì?

Tuân thủ các yêu cầu pháp lý khi kinh doanh ở Singapore

Có một số yêu cầu theo luật định có liên quan đến việc quản lý và duy trì một công ty cần tuân theo. Đó là các yêu cầu kế toán, triệu tập đại hội cổ đông, khai thuế hàng năm và báo cáo thường niên.

Bổ nhiệm thư ký công ty: Thư ký công ty bắt buộc phải được bổ nhiệm trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập công ty Singapore.

Bổ nhiệm kiểm toán viên: Kiểm toán viên phải được bổ nhiệm trong vòng 3 tháng kể từ khi thành lập công ty Singapore, trừ trường hợp doanh nghiệp được miễn trừ nghĩa vụ làm kiểm toán (trường hợp phổ biến nhất là doanh nghiệp được xem là công ty nhỏ).

Tổ chức đại hội thường niên (AGM): là cuộc họp mà giám đốc báo cáo tình hình tài chính và chịu trách nhiệm cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Đại hội này phải được thực hiện ít nhất một năm một lần.

Hoàn thành các nghĩa vụ báo cáo thường niên: hai nghĩa vụ báo cáo quan trọng nhất cần làm chính là khai báo thông tin doanh nghiệp hàng năm với cơ quan ACRA và khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm với cơ quan thu thuế nội địa IRAS.

Xem thêm: Các yêu cầu pháp lý thường niên đối với công ty tại Singapore

Nếu doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào về Quy trình thành lập công ty tại Singapore hoặc đã sẵn sàng để mở doanh nghiệp tại Singapore, hãy trò chuyện với nhân viên tư vấn của chúng tôi bằng cách gửi tin nhắn vào khung chat hoặc gửi email đến service@bbcincorp.sg

Những câu hỏi thường gặp trong quy trình thành lập công ty ở Singapore

Các giấy tờ cần thiết để xin Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài?

Theo văn bản của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thành phần hồ sơ bao gồm:

“ 1. Văn bản đăng ký dự án đầu tư

2. Văn bản đồng ý của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng cổ đông hoặc đại hội xã viên về việc đầu tư trực tiếp ra nước ngoài đối với trường hợp nhà đầu tư là Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty hợp danh hoặc Công ty cổ phần hoặc hợp tác xã trong trường hợp cần thiết theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, hợp tác xã.

3. Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận với đối tác về việc góp vốn hoặc mua cổ phần hoặc hợp tác đầu tư đối với dự án đầu tư có đối tác khác cùng tham gia đầu tư.”

Cách nộp hồ sơ cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư?

Có hai cách để nộp hồ sơ, đó là doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ 6B Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội. Sau khi nộp hồ sơ thành công, doanh nghiệp cần đợi khoảng 15 ngày làm việc để nhận được giấy Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.

Mở công ty tại Singapore cần đáp ứng những điều kiện gì?

Để thành lập một công ty tại Singapore, các doanh nghiệp thỏa mãn những yêu cầu sau:

• Tối thiểu 1 Giám đốc là người bản địa;
• Tối thiểu 1 thư ký công ty là người thường trú tại Singapore;
• Tối thiểu 1 cổ đông;
• Tối thiểu $1 vốn điều lệ; và
• Có địa chỉ văn phòng tại Singapore.

Quy trình thành lập công ty Singapore có khó không?

Quy trình mở công ty ở Singapore không quá phức tạp nhưng yêu cầu doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước đúng theo quy trình. Trong đó, việc lựa chọn để hợp tác với một nhà cung cấp uy tín là việc vô cùng quan trọng. BBCIncorp tự hào là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty ở Singapore. Trong suốt thời gian hoạt động, chúng tôi luôn nhận được những phản hồi tích cực từ đối tác đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi.

Mất thời gian bao lâu để đăng ký công ty Singapore?

Thông thường, doanh nghiệp có thể mở công ty Singapore trong vòng 24 giờ với sự hỗ trợ của BBCIncorp.