Tại Sao Bạn Cần Giám Đốc Chỉ Định tại Singapore?

Nếu bạn muốn thành lập công ty tại Singapore, bạn cần một giám đốc chỉ định.

Nhưng tại sao? Giám đốc chỉ định là gì? Vai trò của giám đốc chỉ định là gì? Ai có thể làm giám đốc chỉ định?

Trong bài blog này, BBCIncorp sẽ cung cấp cho bạn đọc tất cả các thông tin mà bạn cần biết về giám đốc chỉ định tại Singapore.

1. Giám đốc chỉ định là gì tại Singapore?

Theo cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore (viết tắt là ACRA) thì nếu bạn là người nước ngoài và muốn đăng ký công ty tại Singapore, bạn bắt buộc phải:

• Sử dụng dịch vụ thành lập công ty Singapore của một tổ chức bên thứ ba uy tín, và
• Có một giám đốc sinh sống tại Singapore.

Điều 145 của Luật doanh nghiệp Singapore cũng nêu rõ rằng, tất cả công ty phải có ít nhất một giám đốc cư trú tại địa phương.

Những quy định này có nghĩa là bạn không thể thành lập công ty tại Singapore nếu công ty của bạn không có ít nhất một giám đốc cư trú tại Singapore.

Giải pháp cho vấn đề này là bạn có thể đi thuê một người đủ điều kiện để làm giám đốc cho công ty của bạn. Người này được gọi là “giám đốc chỉ định” hoặc “giám đốc địa phương”. Khi đăng ký công ty, bạn phải nộp cho ACRA các thông tin về giám đốc chỉ định này.

Tất nhiên là bạn có thể bổ nhiệm thêm nhiều vị trí giám đốc khác nữa để quản lý các hoạt động kinh doanh thường ngày của công ty. Tuy nhiên những người được bổ nhiệm phải đủ 18 tuổi và đủ các tư cách pháp lý.

2. Tại sao có yêu cầu về giám đốc chỉ định tại Singapore?

Càng ngày càng nhiều các nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp và kinh doanh tại Singapore. Điều này ẩn chứa những rủi ro tiềm tàng. Những doanh nghiệp nước ngoài có thể lách luật, phạm pháp và bỏ trốn khỏi Singapore nếu chính phủ quản lý lỏng lẻo. Một số ví dụ có thể kể đến như doanh nghiệp trốn thuế, thực hiện những giao dịch phạm pháp hoặc trộm tiền từ khách hàng và đối tác.

Những rủi ro này thôi thúc chính phủ Singapore tìm các giải pháp quản lý doanh nghiệp nước ngoài chặt chẽ hơn. Cũng chính vì thế mà yêu cầu về giám đốc chỉ định được áp dụng. Các giám đốc chỉ định sẽ là những người giám sát và đảm bảo rằng những công ty địa phương (được thành lập bởi người nước ngoài) tuân thủ theo đúng luật pháp của Singapore.

Trách nhiệm pháp lý của giám đốc chỉ định sẽ gắn liền với công ty của bạn. Bất kỳ hành động sai phạm nào của công ty cũng sẽ ảnh hưởng đến giám đốc chỉ định. Vì vậy, để không phải hầu tòa trong tương lai, các giám đốc chỉ định sẽ phải làm tròn trách nhiệm được giao của mình. Họ thường là những người cuối cùng kiểm tra các bản báo cáo hằng năm trước khi chúng được gửi đến cơ quan chính phủ Singapore.

3. Vai trò của giám đốc chỉ định tại Singapore là gì?

Luật doanh nghiệp Singapore không phân biệt vai trò của một giám đốc chỉ định và một giám đốc thông thường trong một công ty.

Theo điều 157A của bộ luật này, giám đốc có mọi quyền hành để quản lý và điều hành công ty, trừ các các quyền hạn mà bộ luật này hoặc quy chế của công ty quy định rằng chính công ty phải thực thi.

Một số vai trò và nhiệm vụ của một giám đốc là đảm bảo các thông tin của công ty phải được lưu trữ, các báo cáo phải đúng chuẩn và đúng thời gian, các cuộc họp thường niên được tổ chức và các quyết định của công ty phải tuân thủ theo luật pháp Singapore.

4. Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định tại Singapore?

Đa phần các chủ doanh nghiệp nhỏ đều lựa chọn sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định bởi vì tính thuận tiện của nó. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty Singapore đều cung cấp kèm dịch vụ giám đốc chỉ định. Điều này nghĩa là bạn chỉ cần trả chi phí cho một nhà cung cấp dịch vụ duy nhất, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự phiền phức.

Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ không yêu cầu bạn phải ký quỹ. Bạn chỉ cần trả phần chi chí cho dịch vụ giám đốc chỉ định mà thôi. Với BBCIncorp, gói dịch vụ thành lập công ty sẽ bao gồm mọi thứ cần thiết để bạn có thể đăng ký doanh nghiệp của mình tại Singapore, bao gồm cả việc thuê giám đốc chỉ định. Và BBCIncorp cũng không yêu cầu ký quỹ cho vị trí giám đốc địa phương miễn là chúng tôi trở thành thư ký công ty của bạn.

>> Tìm hiểu thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại Singapore của BBCIncorp.

Ngược lại, việc tự mình thuê giám đốc chỉ định mà không có giấy tờ phù hợp có thể đem đến cho bạn những rủi ro lớn. Giám đốc chỉ định có thể tận dụng quyền hạn của mình để chi phối việc kinh doanh hoặc chiếm đoạt cổ phần của công ty. Để tránh những chuyện không hay này, bạn nên sử dụng dịch vụ thuê giám đốc từ một nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

Giữa nhà cung cấp dịch vụ và các giám đốc chỉ định sẽ có những bản thỏa thuận. Mục đích là để đảm bảo tính chuyên nghiệp và giới hạn quyền hạn của giám đốc chỉ định. Cụ thể, giám đốc chỉ định sẽ không đến văn phòng và tham gia vào các hoạt động quản lý của công ty bạn. Giám đốc chỉ định được đăng ký chỉ để giúp bạn thỏa mãn điều kiện pháp lý, và đảm bảo các báo cáo của công ty không vi phạm pháp luật.

5. Bạn có cần lưu trữ thông tin của giám đốc chỉ định tại Singapore hay không?

Từ ngày 31 tháng 3 năm 2017, các công ty thành lập tại Singapore được yêu cầu phải lưu giữ bản đăng ký giám đốc chỉ định. Bản đăng ký này không những chứa thông tin về giám đốc chỉ định mà còn chứa thông tin về đơn vị chịu trách nhiệm cho giám đốc chỉ định đó.

Bản lưu giữ này sẽ được bảo mật khỏi người ngoài công ty. Tuy nhiên, khi ACRA hoặc các cơ quan chính phủ yêu cầu, công ty bạn phải có khả năng cung cấp bản đăng ký của giám đốc chỉ định cùng với các giấy tờ liên quan khác.

Có một số trường hợp hy hữu mà yêu cầu này sẽ không áp dụng. Ví dụ như khi công ty của bạn được xem là công ty nước ngoài hoặc công ty đại chúng. Thông tin chi tiết có thể được tham khảo tại đây.

6. Bạn có thể thay thế giám đốc chỉ định được không?

Bạn có thể thay thế vị trí của giám đốc chỉ định tại Singapore. Tuy nhiên bạn cần đăng ký thị thực Employment Pass. Đây là loại thị thực cho phép bạn tạm trú tại Singapore khi một công ty tại nước này tuyển dụng bạn.

Bạn có thể thành lập công ty tại Singapore, sau đó thuê chính bản thân mình để làm giám đốc. Khi được chấp thuận thị thực Employment Pass, bạn có thể đến làm việc và sinh sống tại Singapore. Điều này nghĩa là bạn đã trở thành một giám đốc cư trú tại Singapore và thỏa điều kiện pháp lý. Lúc này thì công ty bạn không cần một giám đốc chỉ định nữa.

Tuy nhiên, từ lúc nộp đơn đăng ký cho đến khi nhận được Employment Pass, sẽ mất đến đến vài tháng. Cho tới lúc đó, công ty bạn vẫn phải cần một giám đốc chỉ định.

7. Các ý chính về giám đốc chỉ định tại Singapore

Giám đốc chỉ định sẽ giúp bạn thỏa mãn các điều kiện pháp lý để thành lập công ty Singapore (một công ty Singapore cần có ít nhất 1 giám đốc cư trú tại Singapore)

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ mở công ty đều cung cấp thêm dịch vụ giám đốc chỉ định. Sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định tại Singapore sẽ giúp bạn an tâm hơn vì họ chuyên nghiệp và có hợp đồng dịch vụ trói buộc.

Công ty Singapore của bạn sẽ phải lưu trữ bản đăng ký giám đốc chỉ định chứa thông tin của đơn vị chịu trách nhiệm cho giám đốc chỉ định đó.

Bạn có thể trở thành giám đốc duy nhất của công ty của mình tại Singapore với việc có được thị thực Employment Pass và đến Singapore làm việc. Tuy nhiên, cho đến lúc đó, công ty của bạn vẫn cần có 1 giám đốc chỉ định.

Mọi chi tiết thắc mắc về việc đăng ký công ty và giám đốc chỉ định tại Singapore, bạn có thể liên hệ với BBCIncorp để được giải đáp!