Các loại hình công ty nước ngoài ở Singapore

Trong các loại hình kinh doanh tại Singapore, có 3 lựa chọn dành cho các công ty nước ngoài muốn thâm nhập vào thị trường Singapore: công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện.

Công ty con có thể cung cấp cho bạn sự linh hoạt và một loạt các lợi ích của một công ty tư nhân hợp pháp. Còn nếu bạn muốn quảng bá thương hiệu cho công ty bạn, hãy chọn chi nhánh. Còn về văn phòng đại diện, nó là một công cụ nghiên cứu hiệu quả với mức chi phí thấp.

Lựa chọn hình thức công ty nước ngoài nào là phù hợp ở Singapore còn phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh và chiến lược dài hạn của bạn. Để tìm ra đâu là lựa chọn lý tưởng cho công ty mình, hãy đọc bài viết dưới đây.

1. Công ty con

Công ty con là một thực thể kinh doanh được sở hữu và quản lý bởi một thực thể kinh doanh tương ứng. Cổ đông đa số của công ty này được gọi là công ty mẹ.

Tại Singapore, một công ty con được coi là công ty TNHH tư nhân và phải được thành lập trong lãnh thổ của quốc gia này.

Mặc dù người dân địa phương có thể nắm giữ cổ phần của công ty con, nhưng bạn yên tâm vì công ty con cũng cho phép chủ sở hữu 100% nước ngoài. Nói cách khác, người nước ngoài hoặc các công ty nước ngoài có thể đăng ký một công ty con trong đó họ nắm giữ toàn bộ cổ phần.

Mở công ty con được xem là lựa chọn khả thi nhất cho các công ty nước ngoài có ý định thâm nhập thị trường Singapore vì nó mang lại sự linh hoạt hơn nhiều so với một chi nhánh hay văn phòng đại diện.

Công ty mẹ có thể là cổ đông duy nhất và giống như một công ty tư nhân, số lượng cổ đông tối đa trong một công ty con được giới hạn ở mức 50. Qua việc đăng ký công ty con tại Singapore, bạn có thể hưởng nhiều quyền lợi từ hiệp ước thuế, ưu đãi thuế và các lợi ích khác mà chỉ có một pháp nhân hợp pháp mới có được.

Tương tự, một công ty con được xem là một thực thể pháp lý riêng biệt với các quyền và nghĩa vụ riêng, vì vậy các khoản nợ và trách nhiệm của các cổ đông, bao gồm cả cá nhân và công ty mẹ, sẽ được giới hạn ở số lượng cổ phần mà họ nắm giữ.

Khác với các hình thức khác, bạn có thể đặt tên cho công ty con khác với công ty mẹ. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn cần được ACRA phê duyệt.

1.1. Điều kiện đăng ký công ty con

Nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh tại Singapore dưới hình thức của một công ty con, sau đây là một số tiêu chí chính bạn cần đáp ứng:

• Phải bổ nhiệm ít nhất một giám đốc người địa phương, có thể là Công dân Singapore, thường trú nhân (Permanent Resident) tại Singapore, chủ sở hữu EntrePass hoặc Employment Pass.
• Phải chỉ định ít nhất một cổ đông (có thể là công ty mẹ).
• Phải chỉ định một thư ký công ty, là người địa phương và có nhiệm vụ công việc là đảm bảo các quy định luôn được tuân thủ.
• Vốn thực góp ít nhất là 1 đô la Singapore.
• Phải thông qua một đại lý được cấp phép tại Singapore để đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình đăng ký.

1.2. Các giấy tờ cần có để đăng ký công ty con

Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết cho việc thiết lập công ty con:

• Giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ
• Một bản trích xuất từ Cơ quan phụ trách đăng ký công ty (CR) chứng minh địa chỉ đăng ký hiện tại và giám đốc của công ty mẹ
• Nghị quyết công ty ủy quyền cho các cá nhân cụ thể ký thay mặt cho công ty mẹ
• Hộ chiếu và thông tin cá nhân bao gồm địa chỉ cư trú của các cá nhân sẽ làm giám đốc của công ty con tại Singapore

2. Chi nhánh

Chi nhánh là một phương tiện thiết thực mà thông qua đó một công ty nước ngoài có thể đặt chân đến Singapore để kinh doanh và tăng nhận diện thương hiệu.

Mặc dù là một thực thể pháp lý đã được đăng ký, chi nhánh chỉ được coi là một phần mở rộng của công ty mẹ nên không được xem là đối tượng cư trú. Vì sự hạn chế này, các khoản nợ và trách nhiệm sẽ được chuyển thẳng đến công ty mẹ nếu chi nhánh rơi vào thời điểm khủng hoảng như khi xảy ra tranh chấp hoặc kiện cáo.

Một hạn chế khá rõ ràng của hình thức chi nhánh là nó không nằm trong danh sách các ứng cử viên được hưởng các ưu đãi thuế và các lợi ích giá trị khác như các công ty TNHH tư nhân.

Xét về sự vận hành, phạm vi hoạt động mà một chi nhánh được phép tham gia được xác định bởi công ty mẹ. Ví dụ, nếu một công ty chỉ chuyên về vận chuyển hàng hóa, chi nhánh không được làm gì khác ngoài vận chuyển hàng hóa.

Thuế của chi nhánh giống với một công ty thường trú tại Singapore. Ngoài ra, bạn được phép chuyển lợi nhuận và vốn của mình cho công ty mẹ.

2.1. Điều kiện đăng ký chi nhánh

Nếu sau khi cân nhắc, bạn phát hiện ra một văn phòng chi nhánh là lựa chọn phù hợp nhất với công ty của bạn, thì sau đây là một số yêu cầu bạn cần đáp ứng để mở chi nhánh:

• Bạn phải chỉ định ít nhất một đại diện ở địa phương làm đại diện cho chi nhánh của mình, có thể là công dân Singapore, thường trú nhân tại Singapore hoặc chủ sở hữu EntrePass.
• Chi nhánh cần một địa chỉ đã được đăng ký tại Singapore
• Bạn được yêu cầu sử dụng dịch vụ của một đại lý được cấp phép tại địa phương để đảm bảo sự thuận lợi cho thủ tục đăng ký

2.2. Các giấy tờ cần có để đăng ký chi nhánh

Sau đây là một số loại giấy tờ cần thiết cho việc mở chi nhánh tại Singapore:

• Bản sao công chứng giấy tờ hợp pháp của công ty mẹ.
• Thông tin cá nhân của các giám đốc công ty mẹ
• Giấy bổ nhiệm đại diện tại địa phương bao gồm thông tin chi tiết và quyền hạn của đại diện ủy quyền chi nhánh

3. Văn phòng đại diện

Bạn hãy nghĩ đến văn phòng đại diện như là một biện pháp tạm thời nhằm mục đích giúp cho thương hiệu công ty bạn có mặt và được biết đến ở Singapore.

Nói rõ hơn là khi một công ty nước ngoài có ý định thâm nhập thị trường Singapore trong khi cảm thấy khá ngần ngại liệu đó có phải là một khoản đầu tư đúng đắn hay không, họ có thể chọn một văn phòng đại diện để thực hiện các cuộc khảo sát trước khi nhập cuộc.

Mở văn phòng đại diện được coi là một bước đi chiến lược cho phép bạn đánh giá sự khả thi của thị trường Singapore cũng như khả năng tương thích của thị trường với công ty của bạn.

Tuy nhiên, tạo điều kiện cho nghiên cứu thị trường cũng là mục đích duy nhất mà một văn phòng đại diện có thể mang lại, vì hình thức này không có tư cách pháp nhân và cũng không được phép tham gia vào bất kỳ hoạt động nào khác sản sinh ra lợi nhuận.

Một văn phòng đại diện có vòng đời khá ngắn, thường kéo dài tối đa 3 năm, và khi kết thúc thời hạn bạn cần phải chuyển đổi nó thành chi nhánh hoặc công ty con.

3.1. Điều kiện mở văn phòng đại diện

Nếu bạn chỉ có nhu cầu là nghiên cứu thị trường để đảm bảo rằng công ty của bạn có thể kết nối tốt với thị trường Singapore thì sau đây là một số điều kiện cần thiết bạn nên lưu ý:

• Công ty nước ngoài được yêu cầu có doanh thu hàng năm ít nhất 250.000 đô la Mỹ
• Công ty nước ngoài phải có thời gian hoạt động tối thiểu 3 năm

3.2. Các giấy tờ để mở văn phòng đại diện

Bạn có thể phải nộp các tài liệu sau đây khi đăng ký văn phòng đại diện:

• Bản sao giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán mới nhất của công ty mẹ
• Mẫu đơn đã điền đầy đủ thông tin

4. So sánh ba loại hình công ty nước ngoài ở Singapore

Bảng dưới đây so sánh và tóm tắt những đặc điểm của ba loại hình công ty dành cho doanh nghiệp nước ngoài đang muốn thành lập công ty ở Singapore để mở rộng hoạt động kinh doanh:

Bạn còn thắc mắc không biết nên lựa chọn loại hình công ty nước ngoài nào ở Singapore? Đừng ngần ngại hãy chat ngay với chúng tôi, hoặc gửi email đến service@bbcincorp.sg