Hướng Dẫn Tuyển Dụng Tại Singapore: Những Gì Bạn Cần Phải Biết

Bạn vừa mới thành lập doanh nghiệp tại Singapore và đang muốn tuyển dụng nhân viên cho công ty của mình? Vậy chắc chắn rằng bạn nên bắt đầu tìm hiểu Luật Tuyển dụng và Lao động để có thể nắm được các quy định tối thiểu để lập các hợp đồng phù hợp với từng đối tượng lao động.

Ngoài ra, một nhà tuyển dụng cũng phải nắm rõ trách nhiệm với một số các loại thuế khi thuê lao động tại Quốc đảo Sư tử. Hãy cùng tìm hiểu các loại thuế này là gì và tham khảo những lời khuyên từ cơ quan thẩm quyền về tuyển dụng hiệu quả.

1. Luật Tuyển Dụng và Lao Động Singapore (Employment Act in Singapore)

Điều bạn cần làm trước khi tuyển nhân viên ở Quốc đảo Sư tử là tìm hiểu bộ luật này:

1.1. Tại Sao Cần Phải Biết Về Luật Tuyển Dụng và Lao Động?

Về tổng quan thì đây là bộ luật chính, quy định về các điều khoản và điều kiện lao động cơ bản tại Singapore, trong mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và nhân viên qua “hợp đồng lao động”.

Thực tế thì các điều khoản sẽ được chính thức quy định trong bản hợp đồng lao động được ký kết từ hai phía sau khi đã có sự trao đổi, nhưng hợp đồng vẫn phải tuân theo điều khoản được quy định trong Luật Tuyển Dụng và Lao Động. Điều này có nghĩa rằng nhà tuyển dụng phải cân nhắc rằng các điều khoản trong hợp đồng lao động phải ít nhất thỏa mãn các điều khoản trong bộ luật, nếu nhân viên của họ nằm trong các đối tượng được bộ luật quy định.

Vì vậy mà bạn, một nhà tuyển dụng, cần phải tìm hiểu bộ luật này để không vi phạm các điều khoản khi lập hợp đồng.

1.2. Hợp Đồng Lao Động (so sánh với Hợp Đồng Dịch Vụ)

Bên cạnh Hợp đồng lao động còn có Hợp đồng dịch vụ. Là một nhà tuyển dụng, bạn cần thiết phải phân biệt được hai loại hợp đồng này, bởi lẽ chỉ có Hợp đồng lao động nằm trong phạm vi áp dụng của Luật Tuyển dụng và Lao động.

Để dễ hình dung, bên dưới là hai khái niệm tổng quan về hai loại hợp đồng cùng bảng so sánh từ Bộ Nhân Lực Singapore (viết tắt là MOM):

• Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận mà:
  • Một người đồng ý thuê người còn lại làm nhân viên; và
  • Người còn lại đồng ý được thuê với vai trò là nhân viên.
• Hợp đồng dịch vụ là bản hợp đồng mà một đơn vị độc lập đồng ý thực hiện dự án hoặc công việc với một mức phí từ khách hàng.

Một số các yếu tố khác cũng cần được cân nhắc khi nhận diện hợp đồng tuyển dụng như là quyền kiểm soát, quyền sở hữu các yếu tố sản xuất, và những cân nhắc khác về mặt kinh tế.

Tham khảo thêm thông tin tại đây.

1.3. Những Thay Đổi Trong Luật Tuyển Dụng và Lao Động Năm 2019

Vì lực lượng lao động của Singapore ngày một tăng, đặc biệt là nhân viên điều hành và quản lý, cho nên MOM cùng với các cơ quan liên quan khác đã xem xét và thay đổi bổ sung một số quy định của bộ luật vào 2019.

Sau đây là những thay đổi chính (sẽ có hiệu lực từ 01/04/2019) mà bạn, dù là nhân viên hay nhà tuyển dụng, nên cập nhật cho bản thân:

BBCIncorp khuyến khích bạn xem và tìm hiểu các điều khoản và trách nhiệm được quy định trong bộ luật để lập hợp đồng chính xác và không vi phạm những quy định tối thiểu này. Để xem tổng quan về bộ luật, hãy xem bài viết của BBCIncorp về Luật Tuyển Dụng và Lao Động Tại Singapore: Cập Nhật Năm 2019.

2. Những Khía Cạnh Khác Mà Nhà Tuyển Dụng Cần Biết Khi Thuê Nhân Viên

Là một nhà tuyển dụng, bạn cần để ý những điều sau đây:

2.1. Các Điều Khoản Chính (KETs)

Tuyển dụng hiệu quả luôn bắt đầu bằng việc lập ra một bản hợp đồng với các điều khoản lao động phù hợp, và đây là trách nhiệm của một nhà tuyển dụng. Theo MOM, sau đây là các điều khoản bắt buộc phải được đề cập trong hợp đồng:

• Họ tên của nhà tuyển dụng và nhân viên;
• Chức vụ, trách nhiệm của công việc;
• Thời gian thử việc hoặc thời gian hợp đồng làm việc và ngày bắt đầu;
• Chi tiết thời gian làm việc (thời gian làm việc, số ngày làm việc một tuần, ngày nghỉ, thời gian làm việc ngoài giờ nếu có,…)
• Chi tiết về lương, bao gồm phụ cấp, các khoản trích lương, lương ngoài giờ nếu có, thưởng nếu có,…
• Các loại nghỉ phép: nghỉ phép hàng năm, nghỉ bệnh, nghỉ thai sản,…
• Thời gian thông báo kết thúc hợp đồng;
• Các quyền lợi khác: bảo hiểm, y tế, nha khoa,…

Nhà tuyển dụng phải ban hành các điều khoản lao động dưới dạng văn bản (bản mềm hoặc bản cứng) trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhân viên bắt đầu làm việc. Ví dụ, nhân viên của bạn bắt đầu làm việc vào 01/01/2020 thì bạn phải ban hành các điều khoản chính trước ngày 15/01/2020.

2.2. Báo Cáo Thu Nhập Của Nhân Viên

Bạn phải có trách nhiệm chuẩn bị và gửi các mẫu đơn thuế kê khai số tiền chi lương cho tất cả nhân viên của mình trước ngày 01 tháng 03 mỗi năm.

Từ năm tài chính 2019, các nhà tuyển dụng có từ 7 nhân viên trở lên hoặc những nhà tuyển dụng nhận được thông báo thì phải bắt buộc đăng ký tham gia vào chương trình tự động dành cho thu nhập tuyển dụng (AIS). Với AIS, các nhà chuyển dụng sẽ chuyển các thông tin thu nhập của nhân viên đến Cơ quan thuế IRAS qua các file điện tử.

2.3. Quỹ Phòng Xa Trung Ương CPF (Central Provident Fund)

Nếu nhân viên của bạn là công dân Singapore hoặc thường trú nhân tại nước này, thì bạn phải bắt buộc phải đóng góp vào quỹ CPF cùng với nhân viên của mình, với mức tối đa là 17% thu nhập với nhà tuyển dụng và 20% cho nhân viên. Mức đóng góp này sẽ giảm dần theo thời gian.

2.4. Phí Đối Với Lao Động Nước Ngoài (Foreign Worker Levy)

Nhân lực ngoài nước hoặc làm việc dưới thị thực lao động đều được miễn trừ đóng góp vào quỹ CPF. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng phải đóng một phần phí cho các đối tượng này. Đây là cơ chế phí nhằm kiểm soát số lao động nước ngoài đang làm việc ở Singapore. Số phí phải trả sẽ phụ thuộc vào bằng cấp chuyên môn cũng như tỷ lệ của số lao động nước ngoài trên tổng số lao động của công ty trong một lĩnh vực.

2.5. Phí Phát Triển Và Đào Tạo (Skills Development Levy)

Ngoài ra, với tư cách một nhà tuyển dụng, bạn phải trả thêm 1 loại phí phát triển và đào tạo cho tất cả nhân viên. Phí này sẽ được chuyển về Quỹ Phát triển và Đào tạo (Skills Development Fund). Đây là quỹ nhằm hỗ trợ các nhà tuyển dụng các chương trình phát triển lao động cũng như các chương trình hỗ trợ đào tạo dưới hệ thống giáo dục National Continuing Education Training System.

Với mức lương tháng 4500 Đô Singapore trở xuống của một nhân viên, số phí phải nộp nằm ở mức 0,25% số lương hoặc 2 Đô, số phí nào cao hơn sẽ được nộp. Với hơn 4500 Đô, mức phí nộp cố định ở 11,25 Đô.

2.6. Độ Tuổi Hợp Pháp Lao Động tại Singapore

Độ tuổi hợp pháp để lao động ở Singapore là 16 tuổi, và dưới 13 tuổi là độ tuổi hoàn toàn bất hợp pháp khi lao động. Tuy nhiên, theo Luật Tuyển dụng và Lao động, nhà tuyển dụng vẫn được phép được tuyển dụng trẻ em (từ 13 đến dưới 15 tuổi) cũng như trẻ vị thành niên (bộ luật định nghĩa từ 15 tuổi đến dưới 16 tuổi), nhưng chỉ trong những trường hợp sau đây:

• Trẻ em có thể được tuyển dụng vào đơn vị công nghiệp chỉ khi có thành viên trong cùng gia đình được tuyển dụng tại đó;
• Trẻ em và trẻ vị thành niên có thể được tuyển dụng để làm các công việc nhẹ ở các đơn vị không phải công nghiệp, nếu có giấy khám xác nhận sức khỏe phù hợp với công việc;
• Trẻ vị thành niên có thể được tuyển dụng tại đơn vị công nghiệp nhưng nhà tuyển dụng phải thông báo và nộp giấy khám y tế chứng minh sức khỏe nhân viên phù hợp với công việc cho MOM.

Nhà tuyển dụng vi phạm các điều khoản tuyển dụng cho trẻ em và trẻ vị thành niên có thể bị phạt đến 5000 Đô Singapore hoặc ở tù đến 2 năm hoặc cả hai.

Tóm lại, độ tuổi tối thiểu để lao động ở Singapore là 13 tuổi, tuy nhiên chỉ trong vài trường hợp quy định. Và độ tuổi tối đa để vẫn có thể được tuyển dụng là 67 tuổi.

3. Lời Khuyên Thực Hiện Tuyển Dụng Hiệu Quả Tại Singapore

Theo MOM, sẽ tốt hơn nếu các doanh nghiệp chọn cách tuyển dụng công bằng, bao gồm các phương pháp đo hiệu quả công việc dựa trên số liệu và chỉ số, và chủ trương chống lại phân biệt bởi lẽ lực lượng lao động tại Singapore rất đa dạng về mặt văn hóa và chủng tộc.

3.1. Lý Do Tuyển Dụng Công Bằng

• Bạn sẽ có thể tiếp cận với phạm vi nhân tài rộng hơn, như là nhân viên lớn tuổi có kinh nghiệm, nhân viên nữ hoặc lao động nước ngoài;
• Khi đánh giá hiệu quả công việc qua số liệu và chỉ số, bạn sẽ đảm bảo rằng người có năng lực sẽ có chức vụ phù hợp;
• Đa dạng nhân viên sẽ giúp bạn hiểu hơn về thị yếu của nhiều đối tượng khách hàng và các phân khúc thị trường khác nhau;
• Doanh nghiệp nổi tiếng tuyển dụng công bằng sẽ thu hút nhiều nhân tài từ mọi nơi trên thế giới.

3.2. Nguyên Tắc Tuyển Dụng

Theo TAFEP (Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices), bạn nên áp dụng các nguyên tắc sau đây khi tuyển nhân viên:

• Tuyển dụng và chọn nhân viên phù hợp dựa trên số liệu và chỉ số (bằng cấp, kinh nghiệp, kỹ năng,…) hơn là dựa trên giới tính, tuổi tác, tôn giáo, chủng tộc,…;
• Cung cấp cơ hội công bằng khi đào tạo và phát triển nhân viên cũng như thưởng công tâm dựa trên kết quả và sự thể hiện của nhân viên;
• Đối xử với tất cả nhân viên công bằng và có sự kính trọng;
• Tuân thủ luật pháp và áp dụng các hướng dẫn về tuyển dụng công bằng.

4. Kết Luận

Phía trên là những thông tin mà một nhà tuyển dụng cần phải lưu ý khi tuyển nhân viên tại Singapore. Cơ bản là bạn phải đáp ứng các quy định tối thiểu được quy định trong Luật Tuyển dụng và Lao động tại Singapore. Ngoài ra, các điều khoản khác cũng có thể được quy định thêm trong bản hợp đồng lao động miễn là có sự đồng ý từ cả nhà tuyển dụng và nhân viên.

Nếu bạn cần bất kỳ sự tư vấn nào về tuyển dụng cũng như thành lập công ty và thị thực, hãy liên hệ chúng tôi ngay! BBCIncorp cung cấp các dịch vụ hàng đầu về thành lập doanh nghiệp và thị thực tại Singapore.