Công ty không hoạt động tại Singapore

Khái niệm về các công ty không hoạt động tại Singapore không phải là khái niệm lạ lẫm. Tuy nhiên, người ta thường hay rối rắm về sự khác biệt mà ACRA và IRAS định nghĩa về loại hình công ty này.

Giới thiệu về công ty không hoạt động tại Singapore

Một công ty không hoạt động (dormant company) là một công ty đang tạm thời ngưng hoạt động, nói cách khác là công ty này không tiến hành các hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định.

Có một vài lý do dẫn tới việc chủ doanh nghiệp đưa công ty mình vào trạng thái tạm ngưng hoạt động.

Rõ ràng là một khi bạn đã không có kế hoạch nào nữa cho việc kinh doanh hiện tại của mình trong một thời gian dài, bạn tốt hơn nên giải thể công ty.

Nhưng điều mấu chốt ở đây là “kế hoạch”: hầu hết mọi người quyết định đưa công ty vào trạng thái tạm ngưng hoạt động là để chuẩn bị cho các kế hoạch kinh doanh tương lai lâu dài với mức chi phí duy trì không đáng kể và không vấp phải nhiều thủ tục rườm rà.

Hơn nữa, thay vì chấm dứt hẳn và bắt đầu thành lập một công ty khác, việc đưa công ty vào trạng thái tạm ngưng hoạt động sẽ giúp bạn bảo vệ được thương hiệu, danh tiếng cũng như các tài sản giá trị và tài sản trí tuệ khác.

1. Định nghĩa của ACRA và IRAS về một công ty không hoạt động

Theo luật pháp Singapore, một công ty có ở trạng thái tạm ngưng hoạt động hay không còn tùy thuộc vào quyết định của ARCA và IRAS. Tuy nhiên, hai cơ quan này lại đặt ra những tiêu chuẩn khác nhau và mỗi cơ quan đều đưa ra một định nghĩa khác nhau về trạng thái “ngưng hoạt động” (dormant).

Vì vậy, rất có thể công ty bạn đáp ứng đủ điều kiện để được “ngưng hoạt động” như ACRA yêu cầu, nhưng chưa chắc bên IRAS cho rằng bạn hợp lệ với các tiêu chí họ đề ra.

Việc hiểu được sự khác biệt căn bản này sẽ rất cần thiết cho bạn vì ACRA và IRAS cũng khác nhau về việc miễn trừ cho các công ty không hoạt động.

Khác với các nước khác mà bạn buộc phải thực hiện quy trình thủ tục phức tạp để đưa công ty vào trạng thái tạm ngưng hoạt động, tại Singapore quá trình này sẽ dễ dàng hơn miễn là công ty bạn được thành lập trong lãnh thổ Singapore và đáp ứng các tiêu chí do ACRA hoặc IRAS yêu cầu.

2. Định nghĩa của ACRA về công ty không hoạt động

ACRA định nghĩa một công ty không hoạt động là một công ty không thực hiện giao dịch kế toán trong một thời kỳ tài chính nhất định. Tuy nhiên công ty vẫn được phép thực hiện một số giao dịch nhất định với mục đích là đáp ứng chi phí tuân thủ hoặc chi phí hành chính. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Chi phí liên quan đến việc bổ nhiệm thư ký công ty hoặc kiểm toán viên
• Chi phí duy trì văn phòng đã đăng ký
• Việc thanh toán phạt, lệ phí và tiền phạt cho ACRA
• Chi phí để duy trì sổ sách và sổ đăng ký

Khi công ty không hoạt động được ACRA công nhận, bạn cũng không cần phải lo lắng về việc lập báo cáo tài chính nữa.

3. Định nghĩa của IRAS của một công ty không hoạt động

Theo quan điểm của IRAS, không tạo ra thu nhập là tiêu chí duy nhất mà một công ty cần đáp ứng để đưa công ty vào trạng thái không hoạt động, ngay cả khi công ty có thể phải chịu chi phí phát sinh ở một thời điểm nào đó.

Sau khi được IRAS xác nhận về tình trạng không hoạt động, công ty có thể không cần nộp báo cáo khai thuế hàng năm.

4. Yêu cầu báo cáo hằng năm đối với công ty không hoạt động

Để đáp ứng mục tiêu quản lý hành chính thì công ty không hoạt động vẫn phải đáp ứng đủ một số nghĩa vụ báo cáo hằng năm:

Hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Khai thuế là một trong những điều kiện cần thiết vì đây là cơ sở để tính thuế, tuy nhiên với những điều kiện nhất định bạn có thể xin miễn khai thuế với IRAS.

Thông thường có 2 cách để thực hiện khai thuế, đó là sử dụng cổng thông tin myTax hoặc gửi một bản sao Tờ khai thuế thu nhập (Mẫu C-S / C).

Hãy lưu ý rằng IRAS hạn chế phương thức nộp giấy tờ như truyền thống trong năm đánh giá (YA) 2020, vì vậy nếu bạn không có CorpPass hoặc SingPass, bạn nên đăng ký ngay bây giờ.

Báo cáo thường niên cho ACRA

Ngay cả khi công ty bạn đã chuyển sang chế độ không hoạt động, ACRA vẫn sẽ yêu cầu công ty nộp báo cáo thường niên (annual return). Theo cơ quan này, tờ khai phải được nộp dưới dạng điện tử và do giám đốc, thư ký công ty hoặc đại lý được cấp phép chuẩn bị.

Tuy nhiên công ty không hoạt động được phép đơn giản hóa quy trình nộp tờ khai thông qua BizFile+ Portal hoặc ứng dụng di động ACRA-On-The-Go. Nếu bạn không có quyền truy cập vào một trong hai phương thức trên, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký ngay.

Để đủ điều kiện thực hiện thủ tục này, công ty bạn phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Công ty bạn phải được xác nhận là “công ty tư nhân không hoạt động” – một công ty không phải là công ty niêm yết cũng không phải là công ty con của công ty niêm yết kể từ báo cáo thường niên năm trước đó
• Công ty không đang trong quá trình nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán
• Công ty không cần nộp báo cáo tài chính với ACRA
• Năm tài chính (FYE) của công ty rơi vào ngày hoặc sau ngày 31 tháng 8 năm 2018
• Thông tin công ty đã đăng ký với ACRA không thay đổi

Trong trường hợp công ty không hoạt động không phải là công ty niêm yết, bạn phải gửi báo cáo khai thuế hàng năm trong vòng 7 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính (FYE). Ngược lại, nếu là công ty niêm yết thì bạn phải gửi báo cáo khai thuế trong vòng 5 tháng kể từ khi kết thúc FYE.

5. Miễn yêu cầu nộp báo cáo hằng năm

Công ty không hoạt động có thể nộp đơn xin miễn khai thuế hàng năm hoặc lập báo cáo tài chính khi công ty hoàn thành các tiêu chí nhất định từ ACRA hoặc IRAS.

Điều kiện miễn nộp tờ khai thuế thu nhập hàng năm

Khi IRAS coi bạn là một công ty không hoạt động, bạn có thể xin miễn nộp tờ khai thuế (Mẫu C hoặc Mẫu C-S). Tuy nhiên, bạn sẽ phải tuân theo một số yêu cầu bắt buộc như sau:

• Bạn phải nộp báo cáo tài chính đầy đủ và khai thuế vào thời điểm công ty của bạn tạm dừng.
• Công ty không nên sở hữu bất kỳ khoản đầu tư nào. Nếu có, công ty không được hưởng bất kỳ lợi nhuận nào phát sinh từ các khoản đầu tư này.
• Bạn có thể chứng minh rằng công ty sẽ không tiến hành giao dịch kinh doanh trong 2 năm tới
• Bạn phải hủy đăng ký Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) (nếu có)

Bạn có thể gửi đơn trực tuyến bằng myTax Portal hoặc gửi trực tiếp bản cứng tới IRAS.

Điều kiện miễn nộp báo cáo tài chính

Một công ty không hoạt động được phép miễn lập báo cáo tài chính miễn là đáp ứng các điều kiện sau:

• Công ty không phải là công ty niêm yết cũng không phải là công ty con của công ty niêm yết
• Công ty đáp ứng kiểm kê tài sản đáng kể (substantial assets test) trong đó tổng tài sản của công ty không vượt quá 500.000 đô la Singapore. Lưu ý rằng tài sản của bạn sẽ được đánh giá trên cơ sở hợp nhất nếu đó là công ty con
• Công ty đã ngưng hoạt động kể từ cuối năm tài chính trước đó

6. Đơn xin chấm dứt trạng thái không hoạt động

Khi bạn quyết định kích hoạt lại công ty của mình, nghĩa là công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh và thực hiện xử lý các giao dịch, bạn cần thông báo cho IRAS về ý định của bạn trong vòng 1 tháng sau khi bạn tiếp tục việc kinh doanh hoặc bắt đầu phát sinh thu nhập. Bạn có thể thông báo bằng cách gửi email cho IRAS và phải bao gồm các chi tiết sau:

• Tiêu đề: “Tái bắt đầu kinh doanh và yêu cầu tờ khai thuế thu nhập”
• Tên và mã số định danh (UEN) của công ty;
• Ngày tái kích hoạt hoạt động kinh doanh và hoạt động mới (nếu có); và
• Ngày nhận các nguồn thu nhập khác như lãi suất, cổ tức, tiền thuê,… (nếu có)

7. Quy trình giải thể công ty không hoạt động

Tùy vào thời điểm nhất định hoặc vì lý do nào đó bạn có thể suy nghĩ lại và muốn kết thúc công ty không hoạt động.

Nếu bạn quyết định làm vậy, nộp đơn hủy đăng ký công ty là phương thức thích hợp nhất để bạn đóng cửa doanh nghiệp không hoạt động. Rất đơn giản, hãy gửi đơn tới ACRA thông báo quyết định muốn xóa tên công ty của bạn khỏi sổ đăng kí công ty. Đơn này phải do thư ký công ty, giám đốc hoặc đại lý được cấp phép tiến hành nộp. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp qua cổng điện tử Biz File Portal.

Sau khi được phê duyệt, công ty không hoạt động của bạn sẽ chính thức bị đóng cửa.

Khái niệm về công ty không hoạt động (dormant company) tại Singapore vẫn khiến bạn băn khoăn hoặc còn chưa hiểu rõ về thủ tục? Hãy chat ngay với nhân viên tư vấn của chúng tôi hoặc gửi email đến email qua service@bbcincorp.sg để được giải đáp các thắc mắc.

Hoặc hãy tiếp tục tìm hiểu các khía cạnh kinh doanh khác tại Singapore với các bài viết hướng dẫn của BBCIncorp!